管理规定

关于举办国际学术会议的管理规定的通知

    2017-05-12 08:52:31           浏览数:0

青岛农业大学文件

 

青农大校字〔2007〕83号

 

关于印发青岛农业大学

关于举办国际学术会议的管理规定的通知

 

各学院、部、处、室、馆、场(厂):

现将《青岛农业大学关于举办国际学术会议的管理规定》印发给你们,请认真遵照执行。

 

〇〇七年十一月六日

 

题词:外事  国际会议  规定  通知

青岛农业大学校长办公室                 2007年11月6日

 

青岛农业大学关于举办

国际学术会议的管理规定

学校举办国际学术会议,对于加强学校与国外的学术交流,宣传学校的教学、科研成果,提高学校的国际知名度具有重要意义。学校鼓励具备条件的部门、学院和科研机构举办(含主办、联合主办或协办,下同)国际学术会议。为加强对举办国际学术会议的管理,制定如下规定:

一、举办国际学术会议的基本要求

(一)国际学术会议一般指与会者来自三个以上国家或地区,并有明确主题的学术会议。会议主题要紧密结合学校学科发展、教学科研、实验室建设以及人才培养等。

(二)举办国际学术会议要从实际出发,会议主题要符合我国改革开放和教育、科研发展的需要。学校各部门、学院、科研机构举办国际学术会议,或邀请有特殊背景的人员参加国际学术会议,须按程序申报和审批。

(三)国际合作交流处是学校外事工作的归口管理部门。各部门、学院或科研机构须在年初向国际合作交流处提交本单位的国际学术会议申办计划,由国际合作交流处根据学校实际情况确定本年度的国际学术交流重点。

(四)国际学术会议举办单位一般应在会议召开前3-5个月向国际合作交流处提交书面报告,详细说明会议主题、内容、规模、与会人员、日期及经费来源等,由国际合作交流处会同科技处审核,并报主管校领导批准后,以青岛农业大学的名义行文报山东省人民政府外事办公室审批或由省政府外事办转呈国务院有关部门审批。

(五)举办国际学术会议的申请得到批准后,举办单位应尽快成立会议组织委员会,认真制定工作计划和实施方案,落实各项任务,并对与会代表送交的论文进行认真审查。

(六)会议期间,我方与会代表要坚持内外有别的原则,严格遵守保密制度,不得携带秘密文件、资料参加会议活动。我方与会代表发表的演讲、论文及提供的资料、数据等内容均需符合可以公开的口径,不得泄露秘密。

(七)举行国际学术会议所需要的住宿、用餐、会议用房、用车等事项,主要由会议举办单位与有关单位协商解决。举办国际学术会议应厉行节约,严格按照有关规定,限定经费开支范围和开支标准。

(八)会议举行期间,举办单位要做好会议的组织、安全和保密工作,确保会议顺利进行。

(九)会议结束后,举办单位应对会议有关材料(会议日程、参会人员名单、重要照片、讲话录音和录像、论文集等)进行收集、整理和归档,并在10天内完成“举办国际学术会议总结报告”,一式两份分别报国际合作交流处和科技处备案。

二、举办国际学术会议经费资助办法

(一)为鼓励和支持学校教学和科研机构举办高层次的国际学术会议,

促进教学科研和重点学科建设的发展,学校设立举办国际学术会议专项资金,该经费仅用于举办国际学术会议的启动工作。

(二)已获得批准召开的国际学术会议,由举办单位在会议召开前至少3个月向国际合作交流处提交经费资助申请,由国际合作交流处上报主管校领导,并由校长办公会根据专家意见确定是否资助及资助额度。获得资助的国际学术会议及举办单位名单将在校园网上公布。

三、其它

1.本规定由国际合作交流处负责解释。

2.本规定自发布之日起执行。

 

 

 

附件

青岛农业大学举办国际学术会议审批表

编号:

举办单位

 

会议名称

中文

 

英文

 

会议负责人姓名

 

手机号码

 

会期

200  年   月   日-

200  年  月   日

会议地点

 

会议规模

与会代表总数:     名,        其中国外代表:    名,

分别来自:                          总计:      个国家

如为系列学术会议,简要说明前几届会议情况及所取得的成果:

 

 

申办

情况

说明

(说明召开会议理由及意义、会议主要内容、会议筹备情况、经费预算及落实情况等)

 

 

 

 

主办单位负责人签字:             200  年  月   日 (公章)

经费管理部门意见

 

 

负责人:             200  年  月  日(公章)

国际合作交流处意见

 

 

负责人:             200  年  月  日(公章)

分管外事校领导意见

 

校长意见

 

             

注:1.表格空间不足时可附另页。

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