山东省政府公派出国留学项目录取人员办理出国手续程序

    2017-04-18 15:18:10           浏览数:0

  青岛农业大学经省教育厅批准之后的省自筹经费资助出国留学人员录取人员,由个人按照《山东省政府公派出国留学项目录取人员办理出国手续程序》(试行)通知进行办理,步骤如下:

出国前

一、材料准备

1 外语水平合格证明材料原件及复印件之一:

(1) 全国外语水平考试(WSK)合格;

(2) 新托福网考总分80分以上

(3) 雅思成绩6.0分以上;

(4) 外语专业本科及以上学历;

(5) 连续在同一语种国家学习或工作超过1年;

(6) 经过山东省外语培训中心安排的专门培训并参加BFT考试(高级),成绩合格。

2 护照原件及护照个人信息页复印件;

3 签证页复印件

4 留学人员本人及两位担保人签署过的资助出国留学协议书(四份)

二、申请人将材料交至国际合作交流处

    申请人将上述材料交至青岛农业大学国际合作交流处(主楼1203),由国际合作交流处向青岛农业大学财务处开具证明。

三、获取财务处保证金存放证明

申请人凭国际合作交流处证明,到财务处交纳押金,并保存财务部门开具的保证金存放证明(收据)原件及复印件,同时让财务处出具“出国留学经费”收据原件,记录我校财务处的账户信息。

四、国际合作交流处存档

国际合作交流处将保留申请人的外语水平合格证明材料(如需要者)复印件、护照个人信息复印件、签证页复印件、保证金存放证明(收据)复印件及协议书原件一份存放至国际合作交流处备查。其他材料由个人保存。

五、国际合作交流处将材料发至省教育厅

国际合作交流处向省教育厅国际处提交同意办理出国手续的公函,并将公函、出国留学经费收据原件(出国6个月为41500元,12个月为83000元)、单位财务帐户信息一并发至省教育厅国际合作与交流处。省教育厅按标准将出国资助经费汇至出国留学人员所在单位。

国际合作交流处将获批人员名单报予人事处备案,申请人离校前需与人事处签订有关协议。经费拨款到帐后,申请人自行到财务处领取。 

回国后

六、留学人员回国后向国际合作交流处递交材料

回国后递交国际合作交流处的材料如下:

1 个人留学总结(3000字以上);

2 护照原件

3 护照中该有边防出入境章的护照页复印件;

4 学校财务部门开具的保证金存放证明(收据)原件。

七、国际合作交流处审查材料后进行经费退款

1 对于按时回国的出国留学人员,国际合作交流处审查材料合格之后,自行办理退还保证金业务。

2 对于提前回国的出国留学人员,国际合作交流处安排将留学经费退还至各自单位财务部门,然后由财务部门将经费退至省教育厅财务部门。待退还的留学经费到帐后,由省教育厅国际处向出国人员所在单位开具《山东省政府公派出国留学项目录取人员办理回国后保证金退还通知单》,然后由各单位自行办理退还保证金业务。

八、国际合作交流处保存出国人员留学总结, 盖有出、入境章的护照页复印件备查。

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