各学院：

　　近日，科技部国际合作司和青岛市科技局相继下发了《关于申报2021年度线上中日青少年科技交流计划基层对口项目的通知》。“中日青少年科技交流计划” （日方简称‘樱花科技计划’）启动于2014年，作为中日科技创新合作的重要内容之一，该计划有效推动了中日科技人文交流与合作，增进了中日科技界之间的沟通与理解。参与这一计划对增进我校师生与日方的交流与合作，促进学校的发展具有很好的推动作用。近两年，由于新冠肺炎疫情影响，暂时未能进行正常的人员互访往来。为继续务实、高效地开展人文交流，经科技部国际合作司与日本科技振兴机构（JST）协商，拟启动2021年度线上中日青少年科技交流计划基层对口项目交流活动（简称“线上交流”），望各学院组织教师积极申报。为了有序推进申报工作，现将有关事项通知如下：

　　一、项目概要

　　樱花科技计划是由日方全额资助，由JST樱花科技项目推进本部具体实施，邀请有关国家和地区的青少年赴日本短期访问，并与日本科技人员等开展交流的一项科技人文交流机制。每年邀请我45岁以下科研人员和管理干部以及15岁以上中学生、大学生、研究生等2000多名访日。从2014年开始，邀请规模逐年递增。

　　线上交流的申请与此前线下互访基本相同，每次交流单方10人左右，交流时间2-3天。线上交流不影响今后通过该渠道申请赴日访问，线上交流将作为后续申请线下交流项目的评估因素之一。日方合作单位组织线上交流活动所产生的费用由日本JST樱花科技项目推进本部提供。

　　二、申报方式

　　1. 申报流程

　　本线上交流项目须由拟开展交流的中日双方基层单位就交流活动的项目内容、时间、人数等先行沟通，达成一致后，各自向中日两国主管部门申报。中方主管部门为科技部国际合作司，具体由中国科技交流中心（中日技术合作事务中心）受理。因此，有申报意向的学院（老师）需先联系好可共同推进该交流的日方单位，并就有关事项达成一致后才能申报。

　　各学院按要求填写项目申请表（见附件1），报送国际合作交流处进行审核。经学校审核同意并加盖印章后，将其提交至中日技术合作平台网（www.sino-jp.com），并上报青岛市科技局，具体方法请登录申报系统查阅相关说明。如未上传经组织推荐部门审核通过的中方交流单位申请表，将不被立项支持。

　　2. 注意事项

　　申报前请先咨询日方对口单位，如中方单位为两家或以上联合申报的，由牵头单位进行申报，并需在申请表内详述其他参与单位名称及各单位拟定参加人数等。

　　申请表全年有效。如当批次未获立项，可与日方继续磋商本年度后续批次交流事项。双方达成一致意见后，中方申报单位需在系统平台再次申报，并上传申请表扫描件，无需寄送纸质版。

　　三、申报时间

　　2021年度中方项目申报分为三批次，目前还有两次申报机会，具体为 7月1日至8月31日；9月1日至11月5日（期间，系统因服务器升级需求，可能暂停开放）。请各申报单位按要求准备申报材料，在规定批次时间内登录中日技术合作平台网申报系统提交材料。

　　申报7月1日至8月31日批次的请于8月19日下午五点前将纸质版申请表（学院主要负责人签字并加盖学院公章）报至国际合作交流处101房间，申请表电子版发送至邮箱：xiongliu821@163.com ；申报9月1日至11月5日批次的请于10月25日下午五点前将纸质版申请表（学院主要负责人签字并加盖学院公章）报至国际合作交流处101房间，申请表电子版发送至邮箱：xiongliu821@163.com。

　　四、项目执行

　　所申报项目经青岛市科技局审核推荐，并经科技部国际合作司与日本JST共同审核后，由中日双方管理部门分别双方申报单位通报各批次项目立项结果，中方申报单位请关注中日技术合作平台网通知通告栏。项目立项后，线上交流活动务必满足当地政府的疫情防控要求，履行有关报批手续。同时，请注意保护知识产权并遵守有关外事纪律等。

　　项目执行完毕后2个月内将总结报告上传至中日技术合作平台网，否则将被取消后续交流项目申请资格。

　　五、项目联系人

　　联系人：熊柳

　　电话：58957047、18653268099

　　附件1：《2021年度线上中日青少年科技交流计划基层对口项目中方交流单位申请表》

　　附件2：《科技部国际合作司关于申报2021年度线上中日青少年科技交流计划基层对口项目的通知》

　　国际合作交流处

　　2021年7月24日